Problematyczna sytuacja występuje wtedy, gdy faktura została wystawiona przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem towaru, a transakcja nie została zrealizowana, a więc faktyczna dostawa nie doszła do skutku. Wówczas konieczne jest skorygowanie faktury.
W wielu firmach wystawianie faktur to codzienny obowiązek, który poświadcza dokonanie transakcji. Sprzedający, będący płatnikiem podatku VAT musi wypisać stosowny dokument.
Co z wymaganą prawem ciągłością numeracji faktur - jeżeli np. KSeF odrzuci nam jedną fakturę z przyczyn formalnych, a wyślemy już kolejne dokumenty o większych numerach?
Ministerstwo Finansów konstruuje KSeF z założeniem, że program musi być przygotowany do przyjęcia faktur od podmiotów z całej Polski. Z szacunkowych wyliczeń wynika, że mogą a person w szczycie wysyłać dziesiątki milionów faktur w ciągu jednego dnia. Dlatego też w technique wbudowane są od razu zabezpieczenia, by pojedynczy podmiot nie wykorzystał zbyt dużych zasobów KSeF i „nie zagłodził” innych użytkowników systemu.
Reguluje to art. 108 ust. one i two ustawy o VAT. Mowa o przepisach wskazujących, że jeśli podatnik wystawi fakturę i wykaże podatek VAT, będzie zobowiązany do jego zapłaty nawet gdy dostawa towarów lub wykonanie danej usługi nie będzie miało miejsca.
Przy czym odliczyć VAT może tylko przedsiębiorca, który jest czynnym podatnikiem VAT. Może być jednak wystawiona na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności, jednak tylko na ich prośbę.
Zasady numeracji faktur są określone w ustawie i nie zmieniają się po wdrożeniu KSeF. Natomiast kolejność wysłania faktur do KSEF nie ma znaczenia. Dlatego w przypadku odrzucenia faktury należy ją poprawić i przesłać ponownie.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Istotne jest także to, zobacz że faktury VAT zawsze muszą być wystawione w dwóch egzemplarzach – jeden dla sprzedawcy, a drugi dla nabywcy towaru lub usługi.
W panelu czekają na Ciebie Twoje 139 wcześniej wystawione faktury, możesz nimi zarządzać i wystawiać dalej faktury za darmo Zapraszamy do rejestracji konta bez ukrytych opłat i zobowiązań Typ:
Faktury zaliczkowe wystawiane są w sytuacji, gdy sprzedawca / usługodawca otrzymuje zaliczkę, przedpłatę lub zadatek jeszcze przed wykonaniem usługi czy dostarczenia towaru.
Ostatecznie wystawienie faktury przed wydaniem towaru jest zgodne z przepisami prawa, jednak rodzi to pewne konsekwencje podatkowe, których obie strony transakcji powinny być świadome.
Błędy na fakturach VAT nie są rzadkością i mogą przytrafić się każdemu – nawet wtedy, gdy wystawiamy faktury za pośrednictwem nowoczesnego programu do fakturowania.
Warto zaznaczyć, że istnieją tutaj pewne odstępstwa. Niektóre branże mogą wystawiać faktury w nieco bardziej rozciągniętym terminie lub na innych zasadach. Przykładowo firmy świadczące usługi budowlane czy budowlano-montażowe, muszą wystawiać faktury do thirty.